Начальник отдела административно-правового обеспечения

организация и координация деятельности Отдела по направлениям: юридическое сопровождение; кадровое обеспечение; закупки; снабжение; делопроизводство

формирование и реализация кадровой политики и HR-стратегии организации;

разработка внутренних локальных НПА;

правовое сопровождение образовательных проектов;

консультирование руководства по правовым, трудовым и иным вопросам;

проверка, корректировка и внесение материалов на рассмотрение Правления

Осуществляет контроль за:

- соблюдением в организации процедур закупок товаров, работ и услуг, обеспечение законности проведения закупок;

- ведением мониторинга исполнения договоров, заключенных по инициативе Отдела;

- своевременным исполнением писем, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- составлением плана работы Отдела в целях реализации ежегодных планов работы организации;

- своевременной подготовкой и представлением квартальных и годового отчета о деятельности Отдела;

- целевым и эффективным использованием финансовых средств, выделенных Отделу в рамках годового бюджета;

- составлением бюджетных заявок и расчетов к ним; своевременным предоставлением документов, необходимых для корректировки бюджетов. - подготовку, участие в подготовке проектов договоров, соглашений и иных документов, касающихся деятельности Отдела;

согласование договоров, заключаемых организацией, в том числе договоров по закупкам товаров, работ и услуг на предмет их соответствия плану закупок;

анализ информацию и иные материалы Отдела, при необходимости составляет по ним обзоры и докладывает их руководству, вносит вопросы на рассмотрение руководства организации, принимает меры к устранению выявленных недостатков и совершенствованию работы Отдела;

- ведением делопроизводства, регистрации входящей и исходящей документации и ведения архива, приема и хранения дел организации;

- обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, мебелью, хозяйственными товарами и прочими товарно-материальными ценностями и ведения учета их расходования и составления установленной отчетности;

- обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря и прочих товарно-материальных ценностей, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях их повреждения;

- составление расчетов потребностей по хозяйственному, социально-бытовому, материально-техническому;

- обеспечение и оснащение оборудованием структурных подразделений организации.

- в установленном порядке представление интересов организации в государственных органах и других организациях в пределах своей компетенции.