Юридический секретарь в юридическую фирму/ Legal secretary at TOP NewLF

Юридический секретарь в топовую юридическую фирму/ Legal secretary at TOP NewLF

Legal secretary (Юридический секретарь)

Обязателен опыт работы юридическим секретарем в юридической фирме от 3х лет (!)

Обязанности:

- Обеспечивает секретариатскую и административную поддержку юристов и других участников и их команд. Этот человек оформляет документы и переписку, а также выполняет множество других рутинных задач по администрированию для руководителей. Дополнительные обязанности включают в себя внешние контакты с клиентами и помощь в процессе выставления счетов.

⁃ работа с юридическими документами (систематизация, получение, отправка, печать, сканирование, сшивка, редактирование, вычитка);

⁃ ведение деловой переписки (на русском на английском языках);

⁃ технические звонки в нотариальные конторы, суды и государственные органы;

⁃ сбор информации между отделами;

⁃ работа с офисной техникой;

⁃ организация рабочих встреч и телефонных конференций (ведение календаря руководителя);

Канцелярия:

Подготовка писем, запросов и иной документации по поручению партнеров и юристов коллегии, контроль исполнения;

Осуществление делопроизводства и ведение текущего документооборота;

Организация подписания, а также оформление, прошивание, сканирование и файлирование юридической документации (входящие письма, уведомления, договоры и т.п.);

Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение документов, посылок;

Прием и распределение звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой;

Обеспечение учета, хранения документов и передачи в архив.

⁃ личные поручения руководителя

Требования:

⁃ Высшее образование

⁃ Опыт работы юридическим секретарем от 3-х лет

⁃ Знание английского языка на уровне Advanced (знание юридической терминологии является плюсом);

⁃ Продвинутый пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

Сильные коммуникативные навыки,

Быстрая скорость реакции,

Точность и внимательность к деталям (для работы с юридической документацией);

Пунктуальность,

Хорошо развитые организационные способности,

Умение расставлять приоритеты,

Проактивность,

Дисциплинированность,

Высокий уровень ответственности.

Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, мини АТС;

Знание правил документооборота и организации делопроизводства;

Знание правил делового этикета;

Высокий уровень грамотности письменной и устной речи;

Работа в режиме многозадачности;

Позитивный взгляд на жизнь;

Деловой стиль в одежде.

Условия:

⁃ Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

⁃ Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом, полный соцпакет, ДМС и тп.

⁃ Место работы: ЦАО (рядом с метро). Работа в офисе, без удаленки, с 10 до 19, переработки редко.