Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности:

1. Документооборот и корреспонденция

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

Подготовка, оформление и отправка исходящей корреспонденции;

Контроль сроков исполнения документов и поручений.

2. Кадровое делопроизводство

Ведение кадровой документации (приём, перевод, увольнение, отпуска и т.д.);

Работа в 1С (кадровый учёт);

Ведение и актуализация данных в системе Enbek.kz;

Формирование и хранение личных дел сотрудников.

3. Административно-хозяйственная поддержка офиса

Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;

Контроль наличия воды (кулеры), организация своевременной замены;

Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники, услуг связи и интернета.

4. Организационная и канцелярская работа

Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок;

Ведение внутреннего документооборота;

Архивирование документов.

5. Контроль исполнения поручений

Контроль сроков и качества исполнения распоряжений и приказов;

Ведение реестра поручений;

Напоминание ответственным сотрудникам о сроках исполнения.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1–2 лет;

Знание кадрового делопроизводства;

Уверенное владение 1С (кадры) и Enbek.kz;

Навыки работы с офисной техникой и документацией;

Внимательность к деталям, организованность, ответственность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Грамотная письменная и устная речь.