Секретарь-референт

Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

1. «Входящие документы»;
2. «Исходящие документы»;
3. «Обращения физических и юридических лиц».

2. Учет и выдача бланков строгой отчетности.

3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.

4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.

5. Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала.

6. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала.

7. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала.

8. Отвечает за соблюдение требований к информационной безопасности, принятых в Банк.

9. Другие функции, определенные руководством филиала, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка.

• Образование:

  1) высшее;

  2) высшее незаконченное образование.

  3)среднее-специальное образование

  Опыт работы

• Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства
• без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
• Общие знания/навыки, необходимые для осуществления должностных обязанностей:
• навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь);
• навыки этики делового общения;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание правил и норм охраны труда, организации труда, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.

• Официальное трудоустройство, полный соц пакет.
• Обучение и развитие, поддержка профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2. с 9.00-18.00
• Офис в центре г.Павлодар.