Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;

• Сопровождение встреч руководителя и прием посетителей в офисе;

• Ведение документооборота: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и прочее;

• Тревел-поддержка всех сотрудников компании и помощь в организации выездных мероприятий, оформление виз;

• Прием и распределение телефонных звонков, контроль входящей и исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие и контроль подрядных и субподрядных организаций по вопросам, связанным с офисным помещением;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов, канцелярии, хозтоваров, воды, периферии необходимой для работы сотрудников, техники и т.д.).

• Высшее образование;

• Опыт работы в 1С, Trivio, TESSA;

• Знание английского языка - Upper-Intermediate;

• Вежливость, внимание к деталям, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.

• Офис находится : г. Санкт - Петербург;

• График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу , выходные: суббота, воскресенье;

• Период испытательного срока: 3 месяца;

• ДМС;

• Годовой бонус;

• Профессиональное обучение и развитие;

• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.

• Конкурентоспособный уровень заработной платы.

• Участие в интересных и масштабных проектах.