Помощник/ассистент руководителя

Внимание! Ищем человека, который может выйти на работу в ближайшие дни (без отработки на предыдущем месте работы). Пожалуйста, внимательно читайте обязанности, мы НЕ ищем сотрудника, просто отвечающего на телефонные звонки.

Обязанности:

• Документарная поддержка генерального директора (составления таблиц, графиков и других документов;
• Контроль исполнения поручений генерального директора;
• Доведение задач генерального директора до руководителей подразделений, прямых подчиненных генерального директора;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, распоряжений;
• Ведение протоколов производственных совещаний;

• Проверка разработанных документов на предмет соответствия требованиям компании, единообразию;

• Планирование командировок (логистика, транспорт, бронирование отелей);

• Мониторинг интернет-пространства по указанию генерального директора для поиска необходимой информации;

• Телефонное общение с контрагентами, прием и передача информации по телефону, электронной почте;

• Формирование в электронном виде документов, распечатка, брошюрование, запись на электронные носители необходимой информации;

• Формирование заданий на выполнение работ по определенным требованиям;

• Составление заявок на заказ канцелярии;

• Заказ пропусков;

• Выполнение обязанностей офис-менеджера на период его отпуска.

• Высшее образование (техническое, строительное, юридическое, финансовое, экономическое будет Вашим преимуществом);
• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, самоорганизованность, возможность работать в режиме многозадачности, умение планировать свою работу, самостоятельность;
• Грамотный пользователь ПК: Excel, Word;
• Грамотная речь, умение четко формулировать и выражать свои мысли , строить устную и письменную речь.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя;
• Работа в стабильно-развивающейся компании;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Дружный коллектив;
• Работа в районе м. Площадь Александра Невского.