Помощник Генерального директора

городской посёлок Мга, Железнодорожная улица, 59

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение рабочего графика Генерального директора
Организация участия Генерального директора в деловых мероприятиях и встречах с представителями органов власти, партнёрами, контрагентами, клиентами и т.п. (в офлайн и онлайн форматах)
По поручению Генерального директора поддержание деловых контактов, ведение переписки и переговоров с партнерами, клиентами и подрядчиками
Поиск необходимой информации по запросу Генерального директора, подготовка аналитических материалов, презентаций
Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение корреспонденции, прием документов, ведение их учета и регистрации
Проверка оформления документов, поступающих на подпись Генеральному директору
Согласование отдельных рабочих вопросов с сотрудниками компании, контроль исполнения указаний и распоряжений
Обеспечение работы офиса (вода, канцтовары и т.п.)
Координация работы водителя

Требования:

Высшее образование
Понимание основных бизнес-процессов работы организации. Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность. Знание делового этикета и протокола. Продвинутый пользователь ПК.

Условия:

Рабочий график специалиста на должности Личного помощника Генерального директора привязан к графику работы Генерального директора.

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! Вам предстоит приезжать на работу на полный рабочий день, к началу рабочего дня, в Офис Управления карьерами, который находится по адресу: Ленинградская область, пгт. Мга, ул. Железнодорожная, д. 59.

Также должность предполагает сопровождение Генерального директора в поездках на переговоры в органы государственной власти и управления, на выставочных, деловых, отраслевых мероприятиях, проходящих в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Полная занятость. Пятидневная рабочая неделя, график работы с 8:30 до 17:30. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная заработная плата. Условия оплаты согласуются с успешным кандидатом.