Помощник проректора

Обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций);
• Документационное обеспечение деятельности проректора (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов; техническое сопровождение; контроль исполнения поручений);
• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу проректора;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых проректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

Требования:

• Высшее образование (будет преимуществом);
• Наличие административного опыта работы от года;
• Компьютерная грамотность;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Опыт работы с большим объёмом информации.

Условия:

• График работы: 5/2 ненормированный рабочий день, отпуск 28 к/дней;
• Заработная плата по результатам собеседования.