Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Москва, улица Новаторов, 7Ак2
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности
- Административная поддержка деятельности руководителя производственной компании;
- Контроль исполнения;
- Оформление, подписание и регистрация внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.);
- Ведение бумажного документооборота бухгалтерии, составление описей, передача на архивное хранение, сканирование, копирование, архивация;
- Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах и задачах;
- Ведение табеля;
- Подготовка встреч, совещаний очно и по Zoom;
- Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
- Взаимодействие с арендодателем по техническим вопросам;
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности поступающих и исходящих документов;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Контроль поставок в МП Золотое Яблоко 1 раз в месяц.
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
- Опыт деловой переписки, работа с ИИ, грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с большим объемом информации
- Владение офисными программами: MS Office, Bitrix24, zoom, Google, ChatGPT
- Ответственность, исполнительность и организованность
- График работы с 9:00 до 17:30, 5/2, без переработок
- Официальное оформление, возможно договор ГПХ
- Дружный коллектив и комфортный офис
- Товары собственного производства со скидкой
Навыки
- Деловая переписка
- Поиск информации в интернет
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Транспортная компания IPL Logistics (ИП Лотов Роман Александрович)
Москва
до 130000 RUR