Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Офис-менеджер с задачами ассистента

Сегодня мы помогаем компании Индиго, компания на рынке более 20 лет.

В свое время компания начинала с 19 розничных островков в Москве, а сегодня:

• розничные продажи аксессуаров для гаджетов и телефонов;

• успешные продажи на Wildberries (более 6 лет): зарядные устройства, кабели, держатели.

В компании работает около 25 человек.

Сейчас CEO перегружен операционной рутиной. Нужен человек, который заберёт на себя всё, что можно систематизировать, делегировать и проконтролировать в компании и разгрузить руководителя. Это роль, где вы реально повлияете на эффективность руководителя.

Чем предстоит заниматься:

1. Операционная поддержка CEO: планирование графика, организация встреч; мониторинг выставок (включая Китай); организация командировок (билеты, жильё, регистрация); поиск и организация обучения для руководителя и команды; подготовка аналитических таблиц и отчётности;

2. Документооборот и контроль: ведение протоколов планерок; постановка задач в Bitrix24, контроль дедлайнов; печать, сканирование, загрузка документов в систему; работа с корреспонденцией;

3. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, расходных материалов; учёт и контроль ТМЦ (техника, выданная в пользование сотрудникам); взаимодействие с клинингом.

4. В последующем при готовности брать больше задач и больше зон ответственности рост.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы от 2 лет на позиции бизнес-ассистента / офис-менеджера / помощника руководителя с аналогичным функционалом;

• Опыт работы в Bitrix24 или другая CRM (ставить задачи, контролировать дедлайны);

• Excel / Google Таблицы (ВПР, сводные - уверенно);

• Навык работы с ИИ для оптимизации операционных вопросов и повышать свою продуктивность;

• Опыт координации процессов между отделами;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Системны - вы наводите порядок из хаоса и умеете его поддерживать;

• Тактично настойчивы - готовы напомнить 10 раз, чтобы задача была сделана, без погружения в ее суть и сложность;

• Проактивны - не ждёте, пока скажут, а видите, что нужно сделать по своему функционалу;

• Ответственны, честны и открыты;

• Вовлечёны - вам не всё равно на качество выполненной работы;

• Доводите дела до конца.

Мы предлагаем:

• График работы с 08.00 до 17.00, но в внерабочее время быть на связи с руководителем при срочных вопросах;

• Работа в офисе по графику 5/2, офис расположен по адресу м. Тушинская, ул. Волоколамское шоссе, 116с1;

• Заработная плата до 100 000 руб., где будет оклад и премия;

• Работа напрямую с руководителем компании;

• Возможность влиять на развитие бизнеса и повышать управленческую эффективность руководителя;

• Прямой доступ к ЛПР и быстрое принятие решений;

• Реальные задачи и зона ответственности, а не формальная роль;

• Возможность выстроить процессы практически с нуля;

• Развитие внутри компании, у нас все вовлеченные и проактивные сотрудники растут в компании по результатам.

В отклике просьба подробно ответить на вопросы вакансии — это ускорит рассмотрение вашей кандидатуры.