Менеджер по документационному обеспечению (ON Медиа)

МТС

Менеджер по документационному обеспечению (ON Медиа)

Москва, Петровский бульвар, 12с3

Описание вакансии

ON Медиа — контентный холдинг, который объединяет бизнесы цифровой экосистемы Erion (ранее - экосистема МТС) в сфере развлечений онлайн и офлайн. В холдинг входят онлайн-кинотеатр КИОН, ON Студия, книжный сервис КИОН Строки, стриминг КИОН Музыка, музыкальная компания ON Лейбл и компания МТС Live, которая управляет билетными операторами Ticketland и Ticketscloud, продюсерским центром ON Шоу и развивает федеральную сеть концертных площадок.

Мы создаем оригинальный контент, развиваем технологии и цифровые сервисы для его удобной доставки.

Чем предстоит заниматься:

Основные задачи и обязанности

1. Организация и сопровождение внутреннего и внешнего документооборота подразделения.

2. Регистрация, учет, распределение и контроль исполнения документов в системе электронного документооборота (СЭД).

3. Работа с документами, поступающими на подпись генерального директора, включая:

  • прием и предварительную проверку документов
  • проверку комплектности документов
  • контроль правильности оформления.

4. Проверка наличия обязательных виз согласования перед передачей документов на подпись генеральному директору.

5. Работа с документами различных категорий, поступающих на подпись руководителю:

  • документы общего административного характера
  • кадровые документы
  • бухгалтерские документы
  • договорные документы.

6. Контроль соответствия документов внутренним регламентам и требованиям делопроизводства.

7. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам согласования и корректного оформления документов.

8. Контроль движения документов между подразделениями и этапов согласования.

9. Сопровождение договорного документооборота:

  • контроль прохождения согласований
  • контроль сроков подписания.

10. Взаимодействие с подразделением операционной поддержки по вопросам первичных бухгалтерских документов.

11. Архивирование, систематизация и хранение документов.

12. Подготовка отчетности по движению и статусу документов.

13. Участие в оптимизации и регламентации процессов документооборота.

Что мы ожидаем от кандидата:

  • опыт работы в области документооборота от 5 лет
  • опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД)
  • опыт сопровождения договорного, кадрового и бухгалтерского документооборота
  • опыт работы с документами, поступающими на подпись руководителю организации.

Профессиональные знания и навыки

Обязательные:

  • понимание процессов движения документов в организации
  • знание правил делопроизводства и документооборота, знание профильных ГОСТов
  • опыт работы в СЭД
  • навыки проверки корректности оформления документов
  • опыт контроля виз согласования
  • понимание первичных бухгалтерских документов
  • опыт работы с договорной документацией
  • уверенный пользователь ПК.

Что мы предлагаем:

  • оклад + годовой бонус;
  • программа ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;
  • очное и онлайн-обучение в Корпоративном университете, у внешних провайдеров, если это полезно для работы, обмен опытом во внутренних профессиональных сообществах, а также доступ к онлайн-библиотеке в полезными книгами и периодикой;
  • оплачиваемые выходные на значимые события в жизни сотрудника;
  • материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
  • корпоративная мобильная связь + интернет, а так же единая подписка МТС Premium (онлайн кинотеатр KION, сервис МТС Music, МТС Строки и т.д.);
  • предложения от партнёров для путешествий, развлечений и занятий спортом;
  • возможность участия в волонтерских программах: мы организуем благотворительные ярмарки, образовательные проекты для детей, конкурсы социальных проектов и экологические проекты;
  • внутренняя спортивная программа «В движении»: забеги, марафоны, турниры по разным видам спорта, медитации и занятия на баланс.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Сибирская генерирующая Компания
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ГИАП
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Специалист по документообороту

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Электронная торговая площадка Газпромбанка

Менеджер Управления договорного сопровождения

Электронная торговая площадка Газпромбанка

  • Москва

  • до 100000 RUR

Инвест Трейд
  • Москва

  • до 100000 RUR

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Менеджер по документообороту центра программ МВА

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

  • Москва

  • до 100000 RUR

Инсайт Люди
  • Москва

  • до 100000 RUR

Современные Системы Реновации
  • Москва

  • до 137931 RUR

Глобальный университет Рыбакова
  • Москва

  • от 110000 RUR

ПТБ КРОНОС
  • Москва

  • от 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию