Менеджер по документообороту центра программ МВА

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Менеджер по документообороту центра программ МВА

Москва, улица Шаболовка, 26с5

Метро: Октябрьская

Описание вакансии

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — одно из крупнейших и востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы. В НИУ ВШЭ представлены все уровни образовательной подготовки (от лицея для школьников до аспирантуры и MBA, EMBA, DBA) по широкому спектру направлений.
В 2020г. в Университете создана Высшая школа бизнеса, школа мирового уровня является приоритетным партнёром ведущих российских компаний в развитии кадров и технологий менеджмента.

В настоящее время у нас открыт конкурс на вакансию Менеджер по документообороту центра программ МВА

Обязанности:

  • Подготовка и согласование в СЭД документов, необходимых для функционирования Центра (приказы на проведение мероприятий, служебные записки и т.п.)
  • Ведение личных дел слушателей программ MBA, оформление и учет движения контингента слушателей программ Центра в корпоративных системах НИУ ВШЭ (lC ДПО и СЭД: приказы о зачислении, отчислении, допуске, переводе, восстановлении и т.п.) во взаимодействии с менеджерами групп программы MBA;
  • Подготовка и отправка счетов на оплату и иных документов заказчикам платных образовательных услуг (физическими и юридическими лицам) Центра;
  • Подготовка и выдача справок для слушателей программ Центра;
  • Оформление документов для командировок на сотрудников Центра и отчет по ним;
  • Подготовка и согласование договоров информационно-консультационных услуг (ИКУ) на образовательные продукты Центра, контроль оплаты по договорам ИКУ со слушателями программ Центра;
  • Оформление заказов оборудования и расходных материалов (бумага, канцтовары, fiейджи, вода и т.п.) для нужд программ Центра;
  • Осуществление административной поддержки проведения учебных модулей (помощь менеджерам групп в печати материалов, подготовке аудитории — при необходимости);
  • Осуществление подготовки необходимых документов по запросам иных структурных подразделений НИУ ВШЭ;
  • Ведение учета бланков строгой отчетности Центра.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы в корпоративных учетных системах, включая 1С;
  • Владение ПК: уверенный пользователь;
  • Опыт работы с документооборотом;
  • Опыт работы в образовательной организации будет дополнительным преимуществом.
  • Владение английским языком (B1)
Условия:
  • Конкурентный уровень заработной платы;

  • Официальное оформление по ТК РФ;

  • График 5/2 с 9:30-18:30;

  • Работа в престижной образовательной организации;

  • Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

  • Возможность обучения, повышения квалификации;

  • Приобретение экспертного опыта работы;

  • Развитая корпоративная культура;

  • ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Университет науки и технологий МИСИС
  • Москва

  • до 84000 RUR

Рекомендуем
Глобальный университет Рыбакова
  • Москва

  • от 110000 RUR

Рекомендуем
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Специалист по документообороту

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

  • Москва

  • от 110000 RUR

Рекомендуем
Общероссийская общественная организация Российский Красный Крест

Специалист по электронному документообороту (Диадок)

Общероссийская общественная организация Российский Красный Крест

  • Москва

  • до 100000 RUR

Протек, Центр Внедрения

Специалист по документообороту

Протек, Центр Внедрения

  • Москва

  • до 100000 RUR

ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана

Специалист по развитию и обучению

ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана

  • Москва

  • до 100000 RUR

РОСТ, Группа компаний

Специалист по документообороту

РОСТ, Группа компаний

  • Москва

  • от 90000 RUR

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

Проректор по образовательной деятельности и молодежной политике

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

  • Москва

  • от 90000 RUR

Центральный институт подготовки кадров

Специалист по документообороту (отдел продаж)

Центральный институт подготовки кадров

  • Москва

  • от 90000 RUR

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
  • Москва

  • до 105270 RUR

Президентская Академия. Кадровый центр

Специалист по учебно-методической работе

Президентская Академия. Кадровый центр

  • Москва

  • до 105270 RUR

ОЧУВО Московский инновационный университет

Специалист отдела кадров по студентами

ОЧУВО Московский инновационный университет

  • Москва

  • до 105270 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию