Специалист по электронному документообороту (Диадок)

Кто мы?
Мы — Российский Красный Крест, одна из старейших и уважаемых гуманитарных организаций в стране. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️

Каждый день мы делаем мир чуточку лучше, и в этом есть вклад каждого члена нашей команды.

Сейчас мы находимся в поисках сотрудника, который поможет нам с распределением входящего внешнего потока документов в системе Диадок.

Обязанности:

• Ежедневная работа в системе электронного документооборота Диадок: прием, контроль, регистрация и распределение входящих внешних документов по структурным подразделениям организации;

• Ведение реестров и отчетов по движению документов;

• Помощь бухгалтеру в учете командировочных расходов:

  · Обработка авансовых отчетов по командировкам.

  · Проверка и учет документов, связанных с оплатой проезда, проживания и суточных.

  · Подготовка и ввод первичных документов в систему 1С.

  · Взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления командировочных документов.

Требования:

• Знание основных принципов ЭДО;

• Опыт практической работы в системе Диадок будет преимуществом;

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом данных;

• Способность работать в режиме многозадачности, соблюдая установленные сроки;

• Ответственность, исполнительность и коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

• Стабильность и комфорт: график 5/2, наш уютный офис находится в шаговой доступности от м. Академическая;

• Постоянное развитие: мы ценим рост наших сотрудников и предлагаем бесплатные курсы повышения квалификации. А еще — бесплатное обучение навыкам оказания первой помощи, что в жизни пригодится всегда!

• Заботу о вашем благополучии: в компании работает корпоративный психолог;

• Яркую корпоративную жизнь: лекции, мастер-классы, совместные праздники и теплая, поддерживающая атмосфера в коллективе.