Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Краснобогатырская улица, 89с1
Метро: Преображенская площадьОписание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота компании;
- подготовка первичной и закрывающей документации, проверка на правильное оформление документации, поступающей от покупателей, поставщиков;
- контроль, проверка, выгрузка и загрузка документов в ЭДО;
- контроль процесса получения подписанных с обеих сторон сканов и оригиналов документов, запрос недостающих документов, акты сверок;
- формирование электронного и бумажного архива;
- контроль за сроками архивации документов, своевременная передача на уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
- ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- выполнение поручений руководителя.
- образование - не ниже среднего специального,
- знание норм и практик делопроизводства и документооборота,
- опыт работы в 1С, уверенный пользователь ПК,
- навык работы с большим объёмом документов и информации,
- хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь,
- внимательность, ответственность, пунктуальность.
- стабильная оплата труда два раза в месяц,
- график работы 5/2 с 10-00 до 18-00, сб/вс - выходной,
- оформление по ТК РФ,
- комфортный офис (5 минут пешком от метро),
- дружный коллектив.
Навыки
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в команде
- Точность и внимательность к деталям
- Первичные документы
- 1С: Предприятие 8
Адрес
Похожие вакансии
Специалист учебного отдела/ Менеджер отдела документального сопровождения
АНО Институт экономики, управления и социальных отношений
Москва
от 100000 RUR