Специалист учебного отдела/ Менеджер отдела документального сопровождения

Обязанности:

- Регистрация заявок на обучение, ведение реестра учащихся

- Документооборот/делопроизводство

- Взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж

- Подготовка пакета документов для отправки почтой

- Подключение участников (работа с платформой GetCource).

- Контроль списка участников и внесение информации в ФИС ФРДО

- Координация (сбор) выездных мероприятий

- Деловая переписка

- Входящие / Исходящие звонки

- Работа с корреспонденцией

- Контроль/заказ канцелярии, пропусков

Требования:

- Высшее образование или среднее специальное образование

- Опыт работы в области повышения квалификации специалистов (желательно)

- Уверенный пользователь ПК (MS Office)

- Хорошие коммуникативные навыки, высокий уровень письменной речи

- Исполнительность, ответственность, быстрая обучаемость

- Умение работать с большими объёмами информации

- Активная жизненная позиция, неравнодушное отношение к делу

Условия:

- Работа в стабильной компании

- Оформление по ТК РФ

- График работы 5/2 с 08.30 до 17.00

- Заработная плата по результатам собеседования, испытательный срок 3 месяца

- Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц

- Офис расположен ст. м. «Фрунзенская» в 7 минутах ходьбы

- Курирование и помощь коллег