Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания ООО "ИНФРА" приглашает в команду Офис-менеджера. Основная цель должности — полное административное сопровождение деятельности компании и обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных материалов (канцелярия, продукты, вода) для создания комфортной рабочей среды.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров; ведение протоколов встреч.
• Подготовка презентаций для совещаний и отчетных мероприятий.
• Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации.
• Организация работы с почтой и курьерскими службами.
• Бронирование билетов, отелей, организация трансферов.
• Работа с администрацией бизнес-центра и поставщиками услуг.
• Оперативное выполнение текущих задач руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции.
• Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), почтовые программы, навыки работы в 1С.
• Опыт разработки презентационных материалов.
• Знание правил делового этикета и навык ведения переписки.
• Высокий уровень грамотности (устной и письменной).
• Опыт работы с ИИ будет Вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы – с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00.
• Полностью официальные выплаты, которые производятся без задержек.
• Возможность профессионального развития, интересные задачи.
• Пешая доступность офиса от метро ( ст. м. Лесная, Петроградская).