Офис-менеджер / помощник руководителя

Москва, Театральный проезд, 5с1

Метро: Кузнецкий мост

Описание вакансии

Приглашаем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ
в офис Центрального детского магазина на м. Лубянка!

Основные обязанности:

Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
Заказ канцтоваров, расходных материалов, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
Организация проведения телефонных переговоров;
Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
Контроль за исполнением сотрудниками подразделения распоряжений, сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
Ведение регистрационных журналов подразделений;
Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
Качественное и своевременное выполнение поручений, задач, поставленных в системе постановки и контроля исполнения задач «Битрикс 24».

Требования:

Высшее / неоконченное высшее образование;
Общий опыт работы от года в позициях: офис менеджер, секретарь в офисе;
Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных;
Владение Microsoft office, уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера;
Спортивные активности для сотрудников;
Офис в центре Москвы, в здании Центрального Детского Магазина с собственным выходом из метро Лубянка, в шаговой доступности от станций метро Кузнецкий мост, Площадь Революции, Театральная.

Направьте ваше резюме с фотографией!