Офис-менеджер

Екатеринбург, Красный переулок, 8Б

Метро: Динамо

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поиск и отбор поставщиков/подрядчиков для строительно-монтажных работ из текущей базы, либо поиск новых;
Сопровождение проектов: снабжение материалами, инструментом и техникой согласно этапов;
Сопровождение клиентов на этапе заключения и реализации договора, а также после сдачи выполненных работ;
Взаимодействие со всеми участниками проекта;
Ведением деловой переписки с клиентом и подрядчиками;
Оформление заявок на пропуска, на режимные объекты;
Ведение реестров компании;
Регистрировать, архивировать договора, заносить приказы и письма в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок (в связке с Бухгалтером);
Ежеквартальная помощь бухгалтеру, в сдаче ежеквартальной отчетности (взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок);
Обеспечивать сотрудников канцелярией;
Заменять расходные материалы, следить за порядком и чистотой в офисе, поддерживать трудовую дисциплину;
Мониторинг закупочных процедур на специализированных торговых площадках (выгрузка закупочной документации, первичное ознакомление, передача инженеру и подача заявки на участие с дальнейшим участием в переторжке).

Требования:

Коммуникабельность и стрессоустойчивость, грамотная речь;
Ответственность, внимательность, организованность;
Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
Уверенное пользование ПК (excel, word);
Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня;
Конкурентный уровень з/п, который состоит из: оклада (по результатам собеседования. мин. 50 000 р.) + премии (зависимой от выполнения ключевых задач);
Работа в команде с интересными проектами;
Удобное расположение офиса – м. Динамо;
Обеды в кафе "ДИВС" за счет компании.