Офис-менеджер

Компания - изготовитель выставочных стендов EXPO LIFE, приглашает в свою команду Офис - менеджера.

Мы разрабатываем и строим стенды, которые делают участие в выставках максимально эффективным!

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение работы офиса - заказ воды в офис, цех, на выставки, заказ транспорта, грузчиков, билетов;
• Составление маршрута для водителя, прием заявок на заборы от менеджеров, заказ вывоза мульды ( бака для строительного мусора) из цеха;
• Сбор и прием первичной документации от менеджеров, водителей. В период отчетности сбор недостающих документов;
• Подготовка и проверка договоров с самозанятыми;
• Отправка корреспондентских отправлений курьерской службой и 1 раз в неделю поход на почтовое отделение для отправки и приема писем с корреспонденцией.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;

• Умение работать в режиме многозадачности, инициативность, внимательность;

• Уверенное владение ПК и офисными программами;

• Умение выстраивать рабочие отношения с разными типами людей (курьеры, грузчики, поставщики, коллеги).

Условия:

• Место работы: ул. Восточная, 56;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, график работы с 10:00 до 18:00;
• Дружелюбная и поддерживающая атмосфера.