Офис-менеджер/Помощник руководителя

ПРОТЕХСТРОЙ

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Берёзовский, Ленинский посёлок, 31

Описание вакансии

Завод ЖБИ "ПРОТЕХСТРОЙ" приглашает на работу офис-менеджера с функциями помощника-руководителя.


Обязанности

  • Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.), ведение деловой переписки и документооборота;
  • Прием и распределение звонков и посетителей;
  • Оперативное решение вопросов по жизнедеятельности офиса;
  • Отправка и получение корреспонденции;
  • Работа в 1С (УНФ, Бухгалтерия);
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Координация: работа с партнерами, подрядчиками, поставщиками;
  • Прием и распределение входящих звонков и заявок;
  • Выставление счетов по просьбе руководителя;
  • Поиск и подбор персонала: осуществление первичного обзвона кандидатов, размещение вакансий на специализированных ресурсах, сбор информации о кандидатах;
  • Организация тайминга рабочего дня руководителя (встречи и собеседования);
  • Исполнение и контроль текущих организационных задач и поручений руководителя, сбор информации по поручению директора;
  • Помощь бухгалтерии в обработке первичной документации.
Требования
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Профессионализм и компетентность, умение сохранять конфиденциальность;
  • Ответственность и внимательность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Организованность, умение расставлять приоритеты;
  • Исполнительность;
  • Ответственность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание и опыт работы 1С 8.3, офисных программ.
Условия
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
  • Дружный коллектив и комфортный офис;
  • Возможности для профессионального роста;
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ООО СТМ – Сервис (предприятие машиностроительного холдинга АО Синара-Транспортные Машины)

Помощник/ассистент руководителя

ООО СТМ – Сервис (предприятие машиностроительного холдинга АО Синара-Транспортные Машины)

  • Екатеринбург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ТСК Групп

Офис-менеджер

ТСК Групп

  • Екатеринбург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Карьера Е

Офис-менеджер

Карьера Е

  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ИНФОРМАУДИТСЕРВИС
  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Альтекон
  • Екатеринбург

  • до 70000 RUR

  • Екатеринбург

  • до 65000 RUR

FineFog
  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

Урсула-М
  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

Офис-менеджер

Милксашка

  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Риквэст-Сервис

Администратор офиса

Риквэст-Сервис

  • Екатеринбург

  • до 62500 RUR

Астра
  • Екатеринбург

  • от 55000 RUR

СТИ
  • Екатеринбург

  • от 55000 RUR

Офис-менеджер

Строительная Компания Горизонт

  • Екатеринбург

  • до 80000 RUR

Группа компаний МАЛИБУ

Офис-менеджер

Группа компаний МАЛИБУ

  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

Orso Bruno
  • Екатеринбург

  • от 70000 RUR

Нави Групп

Офис-менеджер

Нави Групп

  • Екатеринбург

  • от 45000 RUR

ИТ-ЛИНК
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Лиды Создающее Агентство

Офис-менеджер (оператор ПК)

Лиды Создающее Агентство

  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию