Администратор (офис-менеджер) службы сервиса

Компания по ремонту погрузчиков складской техники и контейнерных перегружателей открывает новую вакансию администратора-офис менеджера

Обязанности:

• Сопровождение Технического Директора и Отдела продаж по документообороту (письма, договора, отгрузочные документы и пр.);

• работа в Системе 1С: СРМ и Альфа Авто (выполнение поручений, контроль поступления товаров для информирования менеджеров и ведение установленной отчетности);

• организация командировок персонала (гостиница, заявки на пропуск, письма на предприятия с датой прибытия, необходимые документы по прохождению охраны труда, безопасности и пр.);

• прием и регистрация входящих Запросов и распределение их внутри подразделения в 1С СРМ системе;

• контроль и ведение документооборота;

• Контроль появления новых тендеров в специализированной программе по профилю компании (в программе настроены фильтры задача только отследить новые) и информирование руководителя (составление лидов в 1С СРМ);

• ведение документации по подрядным организациям. Договора, счета, акты выполненных работ;

• ведение документооборота в сервисе ЭДО (Диадок);

• подготовка и подписание Договоров с поставщиками услуг подрядчиков;

• заведение счетов на оплату от поставщиков товаров и услуг на время отсутствия менеджера по снабжению.

• Среднее- специальное или высшее образование
• Ответственность
• Умение работать с разносторонними задачами
• мультизадачность
• Умение работать в 1С СРМ и 1С Альфа или готовность в короткий срок их изучить

• Система оплаты Оклад + KPI + % от результата работы отдела
• Парковка на территории предприятия.