Секретарь старшего вице-президента

Описание вакансии

Если у вас за плечами 2 и более лет релевантного опыта, вы уверены, что соответствуете нашим требованиям и вас не смущает наш необычный график работы - не стесняйтесь, смело оставляйте свой отклик!

Обязанности

документооборот: полное ведение документооборота руководителя: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов резолюций и официальных писем
планирование и организация: планирование и организация рабочего графика руководителя, включая внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки (ведение календаря, взаимодействие с подразделениями)
административная поддержка: организация приема посетителей, обработка входящих телефонных звонков и информационных запросов.
материально-техническое обеспечение: контроль работоспособности оргтехники и обеспечение приемной, а также рабочего места руководителя, необходимыми расходными материалами (канцелярские, хозяйственные товары)
финансовая отчетность: формление представительских икомандировочных расходов в соответствии с внутренними регламентами Банка
информационная поддержка: Сбор, обработка и систематизация информации по запросу руководителя.

Требования

высшее образование
актуальный опыт на позиции секретаря у топ-менеджера/ первых лиц компании не менее 2-х лет
навыки делового общения/ бизнес этикет
умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ
владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места.