Секретарь-референт

Один из ключевых партнёров Службы занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Секретаря-референта!

Условия:

• График работы 5/2 (пн.-пт.)

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Стабильная 100% белая зарплата, включающая фиксированный оклад и бонусы за достижение целей (обговаривается индивидуально с каждым кандидатом).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней
• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе;
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам);
• Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами).

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет;
• Знание делового этикета и протокола;
• Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Воспитанность, опрятный внешний вид.