Корпоративный секретарь

Почему Вам это подойдет

• Доход: заработная плата обсуждается на собеседовании;

• График: 5/2 (09:00-18:00);

• Адрес: работа в офисе рядом с м. Кунцевская, бизнес центр Kutuzov Tower;

• Подарки сотрудникам на праздники;

• Корпоративные скидки на продукцию компании (алкоголь);

• Гарантии: оформление по ТК РФ с первого дня, стабильные выплаты, ежегодная индексация.

Что нужно делать

• Организация и управление документооборотом, связанным с деятельностью органов управления компании;

• Подготовка и проведение общих собраний акционеров, а также заседаний Совета директоров;

• Ведение протоколов заседаний и общих собраний;

• Обеспечение взаимодействия между органами управления компании и контроль за исполнением принятых решений;

• Оценка эффективности работы Совета директоров;

• Согласование графика заседаний Совета директоров с членами Совета и топ-менеджментом;

• Подготовка материалов и повестки заседаний по поручению председателя Совета директоров;

• Рассылка материалов и протоколов заседаний членам Совета директоров, руководству компании и собственникам;

• Учет голосов членов Совета директоров и оформление принятых решений в протоколах;

• Обеспечение эффективного взаимодействия между руководством компании, членами Совета директоров и собственниками;

• Формирование плана работы Совета директоров на основе предложений и контроль за его реализацией;

• Помощь в ведении корпоративных вопросов Заместителя Генерального Директора-Председателя Совета Директоров.

Кого ищем

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;

• Знание корпоративного законодательства и внутренних регламентов компании;

• Навыки работы с корпоративными информационными системами и документацией;

• Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами;

• Умение работать в команде, эффективно общаться с коллегами и руководством.