Администратор офиса

Ищем в нашу дружную команду энергичного, ответственного и позитивного Администратора офиса, который любит порядок.

Обязанности:

• Заведение заявок в 1С ERP (канцелярия, хоз.товары, мобильная связь, кофейные зёрна, вода, такси, мобильная связь и т.д.)

• Ведение мобильной корпоративной связи: оформление сим карт, контроль оплаты связи, заключение договоров

• Поставка канцелярии: рассылка сотрудникам заявки на закупку, контроль остатков , согласование по регламенту , ведение реестра, контроль отгрузки, разбор канцелярии по отделам

• Выгрузка реестра из л/к такси (для отдела ДФК)

• Бронирование переговорных в 1С

• Выполнение личных поручений директоров: химчистка, аптека, запись на услуги, поиск необходимой информации, контроль порядка в кабинетах

• Снабжение и контроль наличия в обеденных зонах , приёмной : чай, кофе, сахар, моющие средства, мыло, крем для рук и т.д.

• Уход за цветами в холле БЦ

• Встреча гостей : чай, кофе

• Обслуживание кофе машин: очистка, наполнение зёрнами, обслуживание посудомойки: запуск машин, контроль моющих средств, закупка

• Заказ для сотрудников такси, в связи со служебной необходимостью

• Приём входящих звонков и распределение по отделам

• Регистрация вх. и исх.корреспонденции в 1С ДО, отправка исполнителям

• Подготовка переговорных комнат: контроль чистоты, наличие необходимых предметов для переговоров (вода, бумага, письменные принадлежности)

• Закупка праздничных букетов для поздравления сотрудников, фото отчёт, отправка заявки, рассылка оповещение о д.р. сотрудников

• Взаимодействие со штатным курьером по отправлениям писем

• Подготовка писем на отправку: простые, заказные, телеграмм

• Актуализация списка с внутренними номерами сотрудников

• Аналогичный опыт работы
• Опыт работы в 1С ДО, 1С ERP
• Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль;
• Уверенный пользователь ПК

• Работу в стабильной системообразующей Компании;
• Оформление и социальные гарантии, согласно ТК РФ;
• Официальную заработную плату, своевременные выплаты;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
• Работа в удобной СРМ системе;
• Корпоративные активности, подарки, премии от Компании;
• Заботу - ДМС для сотрудника и льготные программы для родственников;
• Доброжелательную атмосферу и насыщенную корпоративную культуру с красивыми масштабными корпоративными мероприятиями, тимбилдингами.