Специалист канцелярии

Москва, улица 8 Марта, 12

Метро: Аэропорт

Описание вакансии

ФГБУ «Российское энергетическое агентство» (РЭА Минэнерго России) – подведомственная организация Министерства энергетики Российской Федерации.
РЭА Минэнерго России имеет более чем полувековую историю и за это время стало важным элементом системы информационно-аналитического сопровождения реализации государственной энергетической политики и выстраивания диалога между государством и компаниям ТЭК.
В числе ключевых направлений деятельности РЭА Минэнерго России -исследование, анализ, моделирование и разработка сценариев развития отраслей ТЭК, поставок и использования энергии в современном обществе, содействие обеспечению энергетической безопасности страны, развитию новых и возобновляемых источников энергии, научно-технологическому развитию.
Агентство обладает уникальным опытом ведения баз данных и создания информационных систем, в основе которых лежит официальная энергетическая статистика.
Ежедневно наши сотрудники собирают и анализируют информацию по компаниям топливно-энергетического комплекса - электроэнергетики, нефтяной, угольной, газовой и торфяной промышленностей.

Обязанности:

Получение корреспонденции в почтовом отделении.
Рассылка документов через ФГУП «Почта России» и службы экспресс-доставки на основании списка рассылки, подготовленного подразделением-отправителем.
Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения.
Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).
Прием и регистрация документов, поступивших по средствам почтовой доставки и электронных сообщений, подписанные руководством Учреждения, приказов и указаний, докладных записок на имя руководства Учреждения и других внутренних документов с ведением соответствующих картотек (при необходимости).

Требования:

От среднего специального образования.
Стаж работы не менее 3 лет в области делопроизводства и взаимодействия с почтовыми службами.
Знание делопроизводства (основные требования ГОСТов, Росархива).
Владение инструментами и технологиями (1С:Документооборот).
Опыт работы в программах: MS Word, MS Excel, Почта России – личный кабинет.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, по пятницам до 16.45.
Работа в офисе организации (МЦД-2 «Гражданская»/метро Динамо).

Посмотреть контакты работодателя