Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами
Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами
Москва, Академика Пилюгина улица, 16
Метро: НоваторскаяОписание вакансии
- Проводить работу по обработке поступающей (входящей) в учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования процессе работы либо подготовки ответов -
Следить за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
редактирование. -
Вести контрольно-регистрационную картотеку
-
Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения
изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Стаж в организациях ЖКХ обязателен!
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК, работа в ЭДО
-
основы организации делопроизводства;
-
правила проведения проверок и документальных ревизий;
-
порядок документооборота;
-
правила деловой переписки;
-
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
-
этику и навыки делового общения;
-
порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
-
вопросы трудового и административного законодательства;
-
основы экономики труда и управления.
- Режим работы 5/2, с 8-00 до 17-00;
- Оформление в полном соответствии с трудовым законодательством;
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист 3 разряда отдела регистрации входящей общей и электронной корреспонденции
ФБУ ИТЦ ФАС России
Москва
до 90000 RUR
Ведущий специалист (производственно-диспетчерского отдела)
Научно-Производственное Объединение Прибор Имени С.С. Голембиовского
Москва
до 80000 RUR
Ведущий специалист группы по работе с документами ограниченного доступа филиала "МСУ"
ФГУП Главное управление специального строительства
Москва
до 90000 RUR
Специалист по работе с населением центра московского долголетия "Ломоносовксий"
ГБУ Московское долголетие
Москва
до 80000 RUR
Москва
от 85000 RUR
Специалист отдела оперативного мониторинга
Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации
Москва
от 85000 RUR
Ведущий специалист/ Делопроизводитель
ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)
Москва
от 85000 RUR
Специалист по документообороту
ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)
Москва
до 100000 RUR
Главный специалист отдела эксплуатации зданий и сооружений
ФГБВУ Центррегионводхоз
Москва
от 70000 RUR
Заместитель начальника технического отдела (инженер/специалист)
АНО ВО Институт Экономики и Управления в Промышленности
Москва
от 80000 RUR