Специалист по клиентскому документообслуживанию

В 2026 году Московской бирже исполнилось 34 года. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.
Мы ищем специалиста, который будет отвечать за прием, обработку, хранение и выдачу документов, а также сопровождать внутренние процессы документооборота. Это роль для внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с большим объемом задач, взаимодействовать с клиентами и коллегами, соблюдать сроки и порядок в документах. В этой позиции важны аккуратность, клиентоориентированный подход и готовность участвовать в улучшении и автоматизации процессов.

В Отдел документационного сервиса открыта вакансия «Специалист по клиентскому документообслуживанию».

Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка, регистрация и маршрутизация документов.
• Выдача документов клиентам с проверкой полномочий и учетом выдачи.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам приема и обработки документов.
• Организация отправки документов Почтой России при необходимости.
• Хранение документов: учет, размещение, предоставление по запросам, контроль сроков хранения и уничтожения.
• Сопровождение договорных документов: согласование, регистрация, хранение и выдача по запросам.
• Подготовка отчетности по своему направлению.
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов, тестировании доработок и актуализации внутренних документов.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы с документооборотом от 2 лет.
• Навыки обработки, регистрации, хранения и выдачи документов.
• Опыт работы с ЭДО будет преимуществом.
• Клиентоориентированность, внимательность, ответственность.
• Готовность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
• Готовность предлагать улучшения и участвовать в автоматизации процессов.