Специалист по документообороту

Обязанности:

Документационное обеспечение:

• Контроль использования актуальных форм документов в соответствии с брендбуком Компании
• Проверка корректности оформления документов
• Обеспечение соблюдения процедур согласования и утверждения

Организация документооборота:

• Обеспечение единого порядка документооборота в Компании
• Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции
• Оформление и отправка исходящих документов
• Регистрация, учет и классификация документации
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Ведение и актуализация базы документов

Хранение и архивирование:

• Организация систематизации и архивного хранения документов
• Обеспечение сохранности документации
• Подготовка документов к передаче в архив

Развитие процессов:

• Участие в разработке и внедрении регламентов и методических материалов
• Контроль соблюдения правил документооборота
• Внесение предложений по оптимизации процессов
• Участие в автоматизации и внедрении систем электронного документооборота

Взаимодействие:

• Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов
• Взаимодействие с подразделениями Компании
• Подготовка отчетности по движению и исполнению документов

• Знание нормативных требований в области делопроизводства и документооборота;
• Навыки оформления организационно-распорядительных документов (приказы, письма, служебные записки и др.);
• Понимание принципов построения системы документооборота;
• Знание правил регистрации, учета, хранения и архивирования документов;
• Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook).

• Конкурентная заработная плата;
• График 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Социальный пакет;
• Обучение за счет компании;
• Премирование по итогам работы за год