Специалист Канцелярии

Обязанности:

• взаимодействие с клиентами, консультирование, разрешение вопросов, оказание поддержки;
• обработка поступающей в Компанию почтовой, электронной корреспонденции (прием, сортировка, сверка с реестрами по наличию документов, регистрация);
• обработка исходящей корреспонденции: регистрация, сортировка;
• подготовка исходящей корреспонденции к отправке (сверка, упаковка, составление реестров);
• работа в системе электронного документооборота;
• выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением почтовой корреспонденции;
• работа с курьерскими службами, оказывающими услуги по отправке корреспонденции;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение текущих документов;
• обработка и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Компании (поиск по номенклатуре, разделение на дела временного и постоянного хранения);
• обработка входящих телефонных звонков и их переадресация

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• знание казахского, русского языков;
• опыт работы в ведении делопроизводства, секретариат, офис-менеджером;
• опыт работы с электронным документооборотом;
• уверенный пользователь MS Office, электронной почтой, оргтехникой;
• навыки коммуникации с клиентами, с коллективом;
• стрессоустойчивость, доброжелательность;
• ответственность, организованность и оперативность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;
• испытательный срок 3 месяца;
• головной офис Компании в центре Алматы;
• прием в штат Компании в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• стабильная, постоянная заработная плата;
• система мотивации