Офис-менеджер (Секретарь)

Если ты умеешь:

• Принимать и распределять входящие звонки, работать с корреспонденцией (входящей и исходящей, включая отправку писем Почтой России);
• Организовывать прием посетителей: оформить пропуск, забронировать переговорную, встретить и проводить;
• Организовывать командировки сотрудников через travel-платформу;
• Решать с арендодателем вопросы аренды офиса, выполнения ремонтных работ;
• Заботиться об обеспечении офиса: заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров;
• Работать в 1С: заводить счета на оплату, создавать новых контрагентов;
• Заботиться о сотрудниках и следить за тем, чтобы в офисе было чисто комфортно (уборщицы в косвенном подчинении);
• Помогать сотрудникам в поиске информации или того, кто может ее предоставить.

Мы предлагаем:

• Поддержка твоей инициативы в оптимизации процессов;
• Комфортный офис с красивым видом из окна в пешей доступности от м. Нагатинская;
• Уютная кухня, вкусный кофе, все условия для того, чтобы пообедать;
• Подключение к ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Хорошо работаем - хорошо отдыхаем: ярко празднуем Новый год и День рождения Компании, а также гендерные праздники;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Ты - наш человек, если:

• Ценишь порядок и аккуратность;
• Тебе нравится помогать другим;
• Твой круг общения – интеллигентные, талантливые люди и тебе комфортно среди них;
• Ты любишь учиться новому и смело берешься решать вопросы, с которыми раньше не сталкивалась;
• В любом деле для тебя важен результат.

Будем рады видеть тебя в нашей команде!