Офис-менеджер

Sign.Me – российская IT-компания, разрабатывающая сервисы для электронного документооборота. С 2011 года мы помогаем компаниям переводить обмен документами с клиентами, сотрудниками и партнерами в удобный онлайн-формат.

Сервисами Sign.Me пользуется более 3500 компаний из разных сфер – от банков до небольших туристических агентств. Мы умеем адаптировать свои решения под любые потребности клиентов благодаря сервисной модели и многофункциональному личному кабинету, а также богатым интеграционным интерфейсам.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который получает удовольствие от общения с людьми, решения офисных и организационных задач. Может создать комфортную и уютную атмосферу для коллектива.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей документации;

• Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка хозтоваров, канцелярии, и тд.);

• Прием входящих звонков;

• Работа с внутренней документацией;

• Встреча посетителей;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с клинингом, взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий;

• Контроль оплаты хозяйственных расходов, документооборот с поставщиками.

• Опыт работы в аналогичной должности в офисе со штатом от 50 человек;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Позитивное мышление.

• работу в аккредитованной IT-компании;
• офис в 5 минутах ходьбы от ст. м. Румянцево;
• в офисе бесплатные обеды для сотрудников;
• официальное трудоустройство;
• график 5/2;
• полностью белая и фиксированная ЗП;
• ДМС после испытательного срока;
• отличная команда!