Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Павелецкая площадь, 2с2
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Бесперебойное и своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме;
- Встреча посетителей офиса;
- Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции;
- Контроль работы с контрагентами (заведение счетов в 1С, организация доставки, запрос ПП, контроль согласования и т.д.);
- Взаимодействие с УК БЦ;
- Выполнение функций руководителя АХО в его отсутствии (заместитель);
- Информационные рассылки для сотрудников (внутри компании через e-mail);
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Travel поддержка сотрудников компании.
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет;
- Опыт работы в крупной компании (как преимущество);
- Владение 1С, Excel, Word, владение оргтехникой;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, тактичность;
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки.
- Оформление c первого рабочего дня в соответствии с нормами ТК РФ;
- Офис находится в шаговой доступности от м. Павелецкая (БЦ Павелецкая Плаза);
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Возможность развития и роста в компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Управление офисами
- Закупка материалов
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Закупка канцтоваров
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приёмную руководителя
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
до 130000 RUR