Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Замоскворецкая линия, метро Белорусская
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
- Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;
- Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;
- Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;
- Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
- Организация командировок (билеты, размещение);
- Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
- Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров;
- Организация рабочих мест.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание этикета и этики делового общения;
- Опрятность, внимательность, пунктуальность;
- Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой, системы ВКС;
- Опыт ведения делопроизводства (преимуществом будет опыт работы в Контур Диадок).
- Полная занятость 5/2 (Пн -Пт) 10:00-19:00;
- Возможен гибридный формат (после и.с. до 30% времени удаленно);
- Офис в центре Москвы;
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- Соблюдение ТК РФ;
- Оклад обсуждается по результатам собеседования.
Навыки
- Тревел-поддержка
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Контур
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/секретарь на ресепшен
Адвокатское бюро города Москвы Деловой фарватер
Москва
до 100000 RUR
Секретарь в приёмную руководителя
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
до 130000 RUR
