Секретарь на ресепшн

Москва, Романов переулок, 4

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
Приём и распределение входящих звонков
Работа с оргтехникой
Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
Контроль за соблюдением порядка в офисе
Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
Контроль документооборота, связь с контрагентами, привлечёнными к сотрудничеству в рамках исполнения своих обязанностей

Требования:

Сдержанно-презентабельный внешний вид, без видимых следов пластических операций, татуировок в открытых зонах
Вежливость, аккуратность, коммуникабельность, ответственность, терпимость
Знание основ документооборота, деловой переписки
Умение работать с офисной техникой
Грамотная устная и письменная речь
Компьютерная грамотность, Excel, Word на базовом уровне
Резюме с фотографией

Условия:

Работа в комфортабельном офисном здании в центре Москвы
Рабочее место в зоне ресепшен
график плавающий: 10-19, 9-18
5 минут пешком до работы от нескольких станций метро
Небольшой, дружный коллектив
Заработная плата от 90000 до 100000 руб на руки (через 3 месяца испытательного срока возможно повышение оклада)
Официальное оформление
Столовая на 1 этаже здания

Посмотреть контакты работодателя