Специалист по сопровождению договоров (подряда)

Veolia Energy Tashkent — оператор системы централизованного теплоснабжения города Ташкента, осуществляющий распределение и транспортировку тепловой энергии и горячего водоснабжения потребителям столицы. Компания входит в состав Группы Veolia — международного лидера в сфере экологических решений и устойчивой трансформации инфраструктуры.

В компании открыта вакансия специалиста по сопровождению договоров (подряда)

Обязанности:

• Подготовка, согласование, регистрация и сопровождение договоров подряда, дополнительных соглашений и приложений
• Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами по вопросам договорной работы
• Проверка договоров на соответствие требованиям законодательства и внутренним стандартам компании
• Взаимодействие с юридическим, финансовым, бухгалтерским, закупочным и другими подразделениями
• Контроль правильности оформления первичных документов
• Ведение реестра договоров, мониторинг сроков их действия и исполнения
• Контроль сроков оплаты, поставок, оказания услуг и выполнения работ
• Подготовка уведомлений о продлении, изменении или расторжении договоров
• Внесение и актуализация данных в системе электронного документооборота (СЭД)
• Подготовка отчетности по договорной работе для руководства
• Соблюдение внутренних нормативных документов (регламентов, инструкций, приказов)
• Соблюдение принципов антикоррупционной политики компании, информирование руководства о нарушениях
• Соблюдение корпоративной этики, требований охраны труда и техники безопасности

Требования:

• Опыт работы в сфере договорного сопровождения, документооборота или закупок
• Практический опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров с контрагентами
• Умение вести реестр договоров и контролировать сроки их исполнения
• Знание основ бухгалтерского учета в части договорных обязательств, оплат и первичных документов
• Высокий уровень грамотности (устной и письменной)
• Уверенное владение Microsoft Excel, Word, электронной почтой и сервисами Google Workspace
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность

Условия

• Работа в стабильной компании с выстроенными корпоративными стандартами.

• Возможности профессионального развития и повышения квалификации.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).