Ассистент руководителя

О компании

Ассоциация «Сила Диалога» — профессиональное сообщество медиаторов, помогающих гражданам и бизнесу решать конфликты мирным путём. Мы объединяем действующих медиаторов, которые хотят расти, получать поддержку и новые проекты. Наша цель — сделать медиацию культурой урегулирования споров.

В ассоциации 31 член, мы активно развиваемся, выходим на уровень работы с Государственной Думой и государственными структурами. Президент ассоциации — Евгения Черячукина.

Основные обязанности

• Организационное сопровождение деятельности руководителя: взаимодействие с президентом и двумя вице-президентами, контроль за соблюдение сроков и выполнением поручений сотрудниками ассоциации и медиаторами .

• Документооборот: подготовка начальных и конечных документов по процедуре медиации , входящий и исходящий учёт, контроль подписания, хранение в папках. Отправка методической документации почтой или СДЭК.

• Обработка заявок: приём входящих заявок от граждан и бизнеса, определение подходящего медиатора, передача заявки, контроль результата.

• Учёт и отчётность: учёт выступлений и публикаций всех членов ассоциации, ведение базы.

• Координация мероприятий: бронирование переговорных, контроль оплаты, оповещение сторон о времени и месте. Выезды на мероприятия в Москву (1–2 раза в неделю).

• Ведение соцсетей и контент: ведение Telegram-канала и VK, создание коротких видеороликов (до 40 секунд), подготовка презентаций.

• Заказ сувенирной продукции

• Взаимодействие с главным бухгалтером.

Требования к кандидату

• Образование: юридическое, экономическое или техническое.

• Опыт: приветствуется опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором с функциями контроля.

• Навыки работы с документами: понимание документооборота, умение вести учёт, работать с папками и архивами.

• Владение инструментами: уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), google и yandex документы, работа с почтой, мессенджерами, облачными хранилищами, CapCut 6.2.0. Умение делать простые видеоролики (можно на телефоне).

• Опыт ведения соцсетей: Telegram, VK, Макс.

Компетенции кандидата

• Инициативность и проактивность: сам видит, что нужно сделать, не ждёт указаний.

• Управленческие навыки: умеет добиваться ответа от людей, контролировать выполнение, не забывает детали.

• Коммуникабельность и дипломатичность: легко находит общий язык с медиаторами, партнёрами, чиновниками; умеет мягко, но настойчиво напоминать о сроках.

• Ответственность и системность: доводит дела до конца, не теряет документы, соблюдает регламенты.

• Стрессоустойчивость: спокойно работает в режиме многозадачности, с жёсткими сроками.

• Обучаемость: готов осваивать новые сервисы, через год — пройти обучение на медиатора.

Что мы предлагаем

• Заработная плата: 120 000 рублей на руки (оклад) (на испытательный срок возможно чуть ниже — обсуждается индивидуально).

• Оформление: по ТК РФ, на время испытательного срока - по ГПХ как с самозанятым.

• График работы: с 9.00 мск до 18.00 мск (можно начинать с 8.00). Первые 2 месяца — неполный день (обучение). После испытательного срока возможность по пятницам работать онлайн (при наличии домашней оргтехники). Понедельник — обязательное планирование в офисе. Не нужно строго высиживать 8 часов — важна эффективность.

• Место работы: офис в Дедовске (ул. Энергетиков, 5). После испытательного срока возможна гибридная схема.

• Командировки: 1–2 раза в неделю в Москву (выездные мероприятия).

• Отпуск и больничный: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный по ТК.

• Испытательный срок: 2 месяца (оплачиваемый, первые 2 месяца — неполный день (обучение)).

• Обучение и развитие: 2 месяца оплачиваемое обучение (занятость полдня), через год — возможность обучиться на медиатора и вести несложные процедуры.

• Карьерный рост: медиатор, выход на уровень работы с министрами и депутатами, позиция эксперта.

• Корпоративная культура: творческая атмосфера, без жесткой привязки к стулу, дружная команда единомышленников.

Эта вакансия для вас, если

• Вы согласны с утверждением: «Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, что и руководитель».

• Вы понимаете: основная задача бизнес-ассистента — освободить время и голову руководителя для стратегических задач.

• Вы готовы к высокому уровню контроля и ответственности: «Забывать нельзя».

• Вы хотите расти: через год — стать медиатором, а в перспективе — экспертом, работающим с первыми лицами.

• Вы не боитесь ездить в Москву 1–2 раза в неделю.

• Вы умеете общаться на логике и фактах, а не на эмоциях, и можете спокойно реагировать на негодование команды.

• Вы проактивны: предлагаете решения, отстаиваете свою точку зрения и помогаете руководителю принимать верные решения.