Ассистент руководителя

Организация, которая более 10-ти лет успешно осуществляет деятельность в сфере реабилитационной индустрии и протезирования конечностей в поиске ассистента руководителя.

Задачи:

• Исполнение личных поручений и планирование личного времени руководителя (примерно 70-80% всего времени)

• Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.

• Координация работы водителей.

• Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов).

• Организация участия в переговорах и мероприятиях, организация внутренних встреч, планерок, совещаний, ведение протоколов.

• Прием и распределение входящей корреспонденции (касающейся работы руководителя).

• Оформление необходимой документации (писем, заявок, протоколов и тд), сбор материалов от профильных руководителей направлений.

Что мы ждем от ассистента:

• Высокий уровень письменной и устной грамотности, развитая речь.
• Навык тайм-менеджмента.
• Релевантный опыт работы от: 2-х лет с аналогичными задачами.
• Уверенное владение MS Office, Google doc, Trello (или подобные инструменты).
• Навыки координации процессов и сотрудников.
• Знание основ документооборота.

Наши условия:

• Офисный формат работы в графике 5/2 с 10 до 19 (эпизодические переработки возможны), офис в пешей доступности от м. Добрынинская.
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата.
• Оклад 120 000 - 150 000 рублей до вычета налога + в дальнейшем возможны бонусы. Окончательный уровень оклада - по итогам встречи с руководителем.
• Возможно предоставление квартиры в ЖК бизнес-класса
• Возможность карьерного роста до руководителя аппарата.