Администратор бизнес-центра класса А

Обязанности:

• обеспечение офисного гостеприимства: встреча гостей, партнеров, курьеров, подтверждение встреч обеспечение парковки в подземном паркинге;
• обеспечение выполнения требований заказчика (своевременный прием заявок от заказчика, передача исполнителям, контроль сроков выполнения)
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщиц и флористов;
• помощь заказчику в организации встреч, совещаний, переговоров;
• работа в системе Битрикс, сбор закрывающих документов по основным контрагентам на бумажных носителях и в ЭДО.
• работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции, ведение документооборота, отправка писем на Почте России и экспресс-доставкой;
• ведение реестров договоров по объекту: сканирование и архивирование договоров и входящих бухгалтерских документов, поступивших на бумажных носителях.
• выполнение личных поручений управляющего
• ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Требования:

• предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера и администратора в автономном офисе или отдельно-стоящем здании;
• доброжелательность, ответственность, хозяйственность, тактичность и позитивный настрой;
• грамотная речь, навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• комфортный офис представительского уровня ;
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• работа в динамично развивающейся компании;
• уважительная и доверительная атмосфера.