Помощник/ассистент руководителя

Ищем сильного ассистента, который умеет держать под контролем хаос, превращать задачи в систему и быть на шаг впереди.

Формат:

Удалённая работа + периодические задачи в городе (если вы проживаете не в СПб или ЛО, то данная вакансия Вам не подходит)

График 5/2 с гибким началом дня

Важно быть на связи с 9:00 до 20:00

Оформление: ГПХ (СЗ/ИП), по ТК РФ

Что нужно делать:

Быстро находить, фильтровать и структурировать информацию

Управлять календарём и коммуникациями (встречи, звонки)

Следить за дедлайнами и доводить задачи до результата

Организовывать бытовые и сервисные процессы

Курировать заказы, доставки, покупки

Помогать с поездками (логистика, бронирования)

Подбирать подрядчиков и контролировать их работу

Мы ожидаем:

5+ лет опыта в роли ассистента

Сильные навыки самоорганизации

Уверенное использование digital-инструментов

Грамотную речь и умение выстраивать коммуникацию

Если вы тот человек, который:

— замечает, что задача «висит» раньше, чем о ней вспомнили

— умеет организовать всё: от встречи до ремонта и перелёта

— не теряется в многозадачности, а чувствует себя в ней как рыба в воде

…возможно, мы ищем именно вас.