Бизнес-ассистент собственников компании

Основные цели:

1. Обеспечение качественной коммуникации и передачи информации внутри компании и с внешними партнёрами и клиентами.

2. Организационная поддержка двух руководителей (учредители, супруги) и сопровождение их проектов.

Задачи:

• Организация рабочего дня руководителей: ведение календаря, согласование встреч и совещаний, выстраивание логистики перемещений.

• Контроль исполнения и полноты реализации расписания.

• Фиксация и структурирование информации по итогам встреч, клиентских сессий и проектной работы; постановка задач (в том числе с использованием ИИ-инструментов).

• Обеспечение подразделений полной и актуальной информацией по текущим проектам руководителей.

• Контроль сроков и динамики выполнения задач с участием руководителей.

• Ведение реестра индивидуальных клиентов: корректное и полное внесение информации в CRM, поддержание регулярности встреч, развитие отношений с клиентами.

• Оперативное внесение изменений в расписание и логистику, координация сопряжённых задач других сотрудников.

• Выполнение поручений управляющего партнёра.

• Командная работа с другими ассистентами и консультантами по совместным проектам.

• Приём входящих запросов: предоставление информации, фиксация запроса, организация обратной связи; формирование позитивного первого контакта.

Требования:

• Высшее образование.

• Обязательно: опыт работы с AI-инструментами — GPT, Gemini, транскрибаторы (в т.ч. для YouTube), Gamma или аналоги для быстрого создания презентаций.

• Опыт работы в коммерческих организациях от 3 лет.

• Готовность к гибкому графику и самостоятельному управлению рабочим временем в зависимости от графика руководителей.

• Обучаемость, любознательность, быстрое освоение новых инструментов.

• Высокая организованность и ориентация на результат.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Доброжелательность и открытость в коммуникации.

• Умение работать в команде и поддерживать коллег.

• Уверенность в условиях неопределённости, способность находить нестандартные решения.

• Системное мышление и умение работать в режиме многозадачности.

• Стрессоустойчивость, высокая скорость реакции.

• Уверенное владение современными средствами коммуникации и поиска информации; умение использовать ИИ-инструменты (Gemini, GPT, транскрипторы и др.) для решения рабочих задач.

• Желательно знание английского языка на уровне Intermediate и выше.

Условия:

• Гибридный формат работы: 2–3 дня в офисе.

• Рабочее время: с 9:30 до 18:00, готовность быть на связи до 21:00 при необходимости.

• Офис в центре Санкт-Петербурга (м. Адмиралтейская).