Бизнес-ассистент генерального директора

"Динамика" - группа компаний, специализирующаяся на промышленном строительстве, проектировании и коммунальном обслуживании городской инфраструктуры.

В связи с расширением бизнеса и увеличением объема задач нашему руководителю требуется ассистент, который поможет в решении как личных, так и рабочих вопросов. Мы ищем структурированного и проактивного специалиста, готового взять на себя часть операционной и организационной работы.

Обязанности:

- Бизнес-задачи: Ведение календаря руководителя, ведение документации, деловой переписки, контроль подрядчиков, сбор и анализ информации, подготовка отчетов, сбор информации о трендах, конкурентах, изменениях на рынке, подготовка сводных отчётов, описание бизнес-процессов, упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.

- Личные и семейные задачи: организация бытовых вопросов, организация кружков и секций для детей, подбор домашнего персонала, бронирование мест.

- Travel-поддержка: планирование командировок, бронирование билетов, отелей, трансферов.

Требования:

Личностные качества:

- Структурность мышления, аналитический склад ума.

- Высокая скорость обработки информации.

- Проактивность, инициативность, ответственность за результат.

- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Навыки и компетенции:

- Уверенное владение Bitrix24, Google Docs, Excel, Word.

- Умение работать с искусственным интеллектом для оптимизации задач.

- Навыки форматирования документов, составления таблиц и отчетов.

- Опыт работы с информацией: поиск, анализ, систематизация.

Образование и опыт:

- Предпочтительно юридическое, экономическое или техническое образование.

- Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом.

Условия работы:

- График работы: Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

- Работа преимущественно удаленная, но с возможностью встреч в Санкт-Петербурге.

- Возможность карьерного роста до исполнительного директора.

Почему стоит откликнуться:м

- Вы будете работать напрямую с руководителем и видите реальный результат своих действий

- Разнообразные задачи — от бизнес-аналитики до организации быта — не дадут заскучать

- Мы ценим инициативу и даём свободу в выборе способов решения задач

- Комфортная, уважительная атмосфера и адекватное руководство

Если вы организованы, умеете быстро находить информацию и готовы стать правой рукой руководителя — ждём ваш отклик!