Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

— ведение и контроль документооборота

(договоры, акты, счета: сбор, проверка, передача, отслеживание статусов)

— взаимодействие с бухгалтерией

(передача документов, уточнение недостающих данных, контроль текущих статусов)

— работа с ЭДО (СБИС)

(контроль загрузки и выгрузки документов, проверка корректности обмена, при необходимости — базовые действия в системе без права подписания)

— коммуникация с подрядчиками

(запрос документов, согласования, напоминания, контроль сроков исполнения)

— выполнение операционных задач

(звонки, организация доставок, закупки, административная поддержка)

— выполнение точечных поручений руководителя

— контроль статусов задач и процессов

(отслеживание этапов, фиксация текущего состояния, доведение задач до финального результата)

Требования

— грамотная устная и письменная речь

— внимательность к деталям

— системность в работе с задачами

— высокая ответственность

— умение четко и понятно излагать мысли

— готовность быть на связи в рабочее время

— проактивность и умение предлагать решения

Дополнительным плюсом будет:

— опыт работы с документооборотом

— опыт работы с ЭДО (СБИС)

— опыт ассистентом или координатором

Условия

— частичная занятость (до 4 часов в день)

— возможность совмещения

— удаленный формат (с возможными точечными офлайн задачами в офисе)

— официальное трудоустройство

— работа напрямую с руководителем