Менеджер по организации мероприятий

Компания Straumann Group уделяет особое внимание развитию образовательных проектов и поддержке профессиональных стоматологических сообществ, способствуя научному и практическому обмену знаниями. На глобальном уровне компания является индустриальным партнёром международной организации ITI (International Team for Implantology).

Российское представительство активно развивает данное направление и ищет специалиста, который будет отвечать за операционную и административную поддержку сотрудничества с профессиональными сообществами, лидерами мнений и руководителями дискуссионных клубов.

• Организация и координация заседаний стоматологических дискуссионных клубов (полный цикл)
• Взаимодействие с директорами клубов и выступающими спикерами
• Планирование и контроль бюджета мероприятий совместно с руководителями клубов
• Подготовка и согласование финансовой документации (договоры, счета, оплаты аренды, кейтеринга, гонораров)
• Анализ фактических расходов и контроль отклонений от бюджета
• Подготовка отчетности по проведённым мероприятиям
• Поддержание вовлечённости действующих участников клубов и содействие в привлечении новых членов
• Мониторинг активности и эффективности работы дискуссионных клубов
• Выступление в качестве ключевого контактного лица для директоров клубов
• Участие в организации других образовательных мероприятий и программ компании для врачей-стоматологов

Требования:

• Опыт организации мероприятий (желательно в образовательной или медицинской сфере)
• Навыки бюджетирования: планирование, контроль расходов, оптимизация затрат
• Опыт работы с документацией: договоры, сметы, технические задания, согласования с подрядчиками и партнёрами
• Развитые навыки проектного управления и многозадачности
• Умение работать в условиях неопределенности и сжатых сроков
• Навыки антикризисного управления и оперативного решения форс-мажорных ситуаций
• Высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям
• Развитые коммуникативные навыки

Условия:

• Работа в международной компании и участие в значимых образовательных проектах
• Профессиональное развитие и возможность расширять экспертизу
• Поддерживающая и открытая команда, в которой легко адаптироваться и выстроить эффективное взаимодействие
• Оформление до ГПХ
• График 5/2 с 9-00 до 18-00
• Размер заработной платы обсуждается на интервью
• Офис: м. Тропарево