Событийный маркетолог (event & merch manager)

Меня зовут Саша Федяев, я руководитель отдела маркетинга в Qugo. Наша команда отвечает за рост узнаваемости, привлечение лидов и создание новых точек контакта с потенциальными и текущими клиентами. Мы расширяем команду и ищем событийного маркетолога с опытом проведения онлайн и оффлайн мероприятий, ориентированных на b2b аудиторию.

Кто мы?

Qugo — это аккредитованная IT-компания на стыке HR и FinTech. Мы помогаем бизнесу выстраивать прозрачную работу с внештатными исполнителями: проверка контрагентов, юридическое оформление, быстрые выплаты, закрывающий документооборот и автоматизация отчетности. В России мы одни из лидеров по объёму выплат внештатникам.
Наши клиенты — крупные розничные торговые сети, службы доставки, аутсорсинговые компании, маркетинговые агентства, образовательные и развлекательные центры.

Кого ищем?

Менеджера в сфере событийного маркетинга с опытом работы в b2b сегменте. Вам предстоит закрывать полный цикл организации событий — от идеи и подбора площадки, до пост-релизов и оценки эффективности.
Ваша цель — выстроить системную событийную воронку, которая приносит контакты, укрепляет репутацию Qugo как эксперта №1 и помогает отделу продаж закрывать сделки.
В вашем распоряжении будут ресурсы всей команды маркетинга: дизайн, контент, PR, разработка лендингов и перформанс-команда для привлечения регистраций.

Что именно нужно будет делать?

Организация и координация мероприятий под ключ:

• Собственные оффлайн-конференции: ведение проекта от идеи до воплощения (поиск площадки, подрядчиков, кейтеринг, логистика).

• Онлайн-активности: организация и проведение вебинаров (1-2 в месяц), онлайн-конференций и обучающих программ для клиентов и партнеров.

• Камерные форматы: координация бизнес-завтраков и закрытых вечерних мероприятий для лиц, принимающих решения (1-2 раза в квартал).

• Внешние активности: подбор профильных отраслевых мероприятий для участия представителей Qugo, обеспечение командировок и участия спикеров.

Рекламная и представительская продукция:

• Разработка концепций мерча под разные аудитории и задачи (имидж, подарки партнерам, поощрение участников).

• Поиск поставщиков, контроль производства и брендирования, организация хранения и выдачи мерча на мероприятиях.

Аналитика и документооборот:

• Мониторинг рынка мероприятий и анализ потенциальных партнеров.

• Обеспечение сбора статистики для оценки эффективности и подготовка отчетов о проведенных мероприятиях.

• Контроль бюджета своего направления и соблюдение правильности документооборота.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы в роли организатора b2b-мероприятий.
• Можете рассказать о минимум трёх разных форматах b2b-мероприятий, организованных вами, например, о вебинаре, бизнес-завтраке и конференции.
• Умеете организовывать мероприятия под ключ: от идеи и сметы до пост-релиза и подсчета ROI.
• Имеете насмотренность в сфере ивентов: готовы предлагать решения, а не просто исполнять поручения.
• Знаете основы digital-маркетинга и понимаете, как мероприятие встраивается в общую воронку продаж b2b-продукта (MQL → SQL).
• Обладаете навыками эффективной коммуникации и переговоров: умеете находить общий язык со спикерами (включая топ-менеджмент), подрядчиками и партнерами, отстаивая интересы компании.
• Пунктуальны, ответственны и обожаете чек-листы: для вас дедлайн — святое, а порядок в документах — залог спокойствия.

Что мы предлагаем:

• Роль с влиянием и свободой принятия решений: вы создаете инструмент, который напрямую влияет на рост и репутацию бизнеса, в том как должно пройти мероприятие — последнее слово за вами.
• Ресурсы и команда: в вашем распоряжении будет поддержка контент-команды, PR-менеджера, дизайнеров и разработки. Вы сможете привлекать перформанс-команду для продвижения мероприятий.
• Реализация идей: команда Qugo открыта к экспериментам. Если у вас есть идеи для нового формата или концепции рекламной продукции — мы готовы их обсуждать и тестировать.
• Формат работы: полная удаленка или гибрид (офис в Москве в 5 минутах от метро Белорусская) с обязательным личным присутствием на всех организуемых мероприятиях.
• Развитие: менторинг от руководителя, индивидуальный план роста и компенсация части стоимости профильных курсов.
• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата, аккредитованная IT-компания.
• Если вы горите мероприятиями, понимаете специфику b2b и хотите создавать события, которые запоминаются и работают на результат — присоединяйтесь к нам.

В отклике на вакансию, пожалуйста, расскажите:
Про какие b2b-мероприятия, организованные вами в трёх разных форматах, вы хотели бы рассказать на встрече? (можно приложить ссылку на портфолио, если есть)