Делопроизводитель, помощник бухгалтера

Мы производственная компания, успешно работающая на рынке переработки медного лома. Ищем в команду делопроизводителя/помощника бухгалтера в офис в Москве.

Задачи на этой позиции:

- Деловая переписка с контрагентами, рассылка коммерческих предложений, проверка пакета документов при обмене учредительными документами (по списку), контроль согласований с руководством, подготовка и оформление договоров (проверка соответствия типовым формам), протоколов разногласий, дополнительных соглашений, обмен сканами и оригиналами.

- Ведение реестра договоров с внесением данных: сроки, статусы, суммы, ответственные сотрудники, контроль сроков в электронном виде.

- Отправка и получение документов почтой и курьерами.

- Оформление первичной документации под руководством бухгалтерией.

- Подготовка пакетов документов по запросу банков и налоговой под руководством главного бухгалтера.

- Формирование и систематизация бумажного и электронного архивов.

- Ведение частичного кадрового делопроизводства -оформление локальных актов, договоров и соглашений по шаблонам, подготовка и сшивка пакетов документов при постановке на миграционный учет иностранцев (текучки нет, только прием и увольнение).

Требования:

- Опыт работы в договорной работе, делопроизводстве, помощником бухгалтера или специалистом по документообороту.

- Умение работать с большим объемом документов.

- Внимательность к деталям и системность в работе, умение выявлять ошибки и несоответствия.

- Навыки работы с пакетными офисными программами и первичные знания 1С как преимущество (проводим обучение).

Предлагаем:

Официальная заработная плата

График работы –5/2 . Офис в шаговой доступности от м. Пролетарская

Всегда поддерживаем желание расти и развиваться, проводим обучение

Корпоративная связь.