Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

Проектная компания WE-ON объединила лучших специалистов России и Республики Беларусь, работающих с применением BIM технологий над комплексной жилой застройкой. Наши офисы расположены в трех городах: Москва, Санкт-Петербург и Минск.

Доверие клиентов и успех нашей Компании во многом зависит от профессионализма и опыта наших сотрудников, личного вклада каждого в общее дело, поэтому в нашей команде нет случайных людей.

Сейчас в Компании открыта вакансия Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО), который сможет, применяя собственный опыт и знания, развиваться вместе с Компанией, меняя ее в лучшую сторону.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Управление административной службой в центральном и региональных офисах (офис-менеджеры);
• Распределение задач внутри административного отдела;
• Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов административной службы;
• Составление бюджета, контроль его расходования;
• Управление закупками: расходных материалов, офисной мебели, канцтоваров, хоз.товары;
• Координация работы аутсорсинговых компаний;
• Контроль и управление отношениями с арендодателями;
• Управление техническим состоянием офиса;
• Создание атмосферы уюта и комфорта в офисах компании;
• Организация ремонта внутри офиса;
• Ведение и организация событийных мероприятий, организация открытия новых офисов;
• Организация и проведение инвентаризации материальных средств;
• Управление командой (4 офис-менеджера, техник).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности руководителя АХО в крупной коммерческой компании от 2- лет;
• Опыт самостоятельного решения разноплановых задач (без делегирования);
• Готовность к нечастым кратковременным (1-2 дня) командировкам в региональные офисы;
• Опыт описания бизнес-процессов отдела, написания регламентов;
• Активность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, порядочность;
• Эстетический вкус, умение создавать комфорт и уют.

УСЛОВИЯ:

• Нетипичные и масштабные проекты (уникальные общественные здания различного назначения);
• Конкурентоспособная белая заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Медицинское страхование за счет компании;
• Корпоративный отгул за счет Компании по неотложным нуждам или форс-мажорным обстоятельствам - 5 дней в году;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Развитая и доброжелательная корпоративная культура;
• Корпоративные скидки для сотрудников: английский язык, театры, фитнес-клубы;
• Собственная корпоративная библиотека, которая пополняется по запросам наших сотрудников;
• В каждом офисе оборудованная зона питания с кофемашиной и зона отдыха с массажными креслами, настольным теннисом, аэрохоккеем;
• График 5/2, с 8:30-9:30 до 17:30-18:30 (гибкое начало дня);
• Адрес офиса: м. Дмитровская, ул. Бутырская, 62. БЦ Z "Plaza";
• Офисный формат работы. Гибридный и(или) удаленный не предусмотрены!

Уважаемые кандидаты! В связи с большим потоком резюме, просьба в сопроводительном письме указать желаемый уровень заработной платы. Резюме без указания зарплатных ожиданий будут рассмотрены в последнюю очередь.

Благодарим вас за понимание!