Офис-менеджер

Добрый день!

Компания "ООО Энерго Альянс" в поисках ответственного Офис-менеджера.

ООО «ЭНЕРГО АЛЬЯНС» — российская инжиниринговая компания, с 2014 года реализующая проекты в сфере электроэнергетики высокого и среднего напряжения по всей территории России.

Мы проектируем и строим под ключ энергетическую инфраструктуру.

✔ Воздушные линии электропередачи

✔ ПС и трансформаторные подстанции с КРУЭ, КРУ, РЗА и АСУТП

✔ Кабельные линии, ВОЛС

✔ Вспомогательные инфраструктурные и промышленные объекты

Работаем с крупнейшими Заказчиками в стране, такими как 🏢 ПАО «Россети» и другими энергоснабжающими компаниями и промышленными предприятиями.

Что мы предлагаем:

• Оформление в штат, социальные гарантии и стабильную выплату заработной платы;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00ч или с 8.00 до 17.00ч ;
• Процесс адаптации;
• Помощь и поддержку на всех этапах работы;
• Коллективные мероприятия.

Что предстоит делать:

- Ведение документооборота в полном объеме (в т.ч. проверка оформления исходящих писем, подготовка проектов договоров по типовым шаблонам, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, реестры объектов/договоров/писем, электронный и бумажный архив);

- Регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;

- Прием и перераспределение входящих звонков;

- Чай/кофе ГД и гостям;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, кофе, мобильная связь);

- Загрузка счетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, соблюдение сроков оплаты и предоставления закрывающих документов (аренда офиса, телефония, интернет и т.д.);

- Помощь сотрудникам в решении административных вопросов, копировально-множительные работы;

- Осуществление приема/отправки корреспонденции (экспресс-почта, почта РФ);

- Оформление командировок (заказ авиа-/жд-билетов, гостиниц, такси);

- Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, контроль уборки);

- Помощь в организации корпоративных мероприятий, подарков контрагентам; - подготовка приемной к совещаниям.

Мы ищем именно тебя, если ты:

- Ответственная и внимательная;

- Пунктуальная и способная к работе в режиме многозадачности;

- С опытом работы в строительной компании занимающейся проектированием - будет вашим преимуществом!

Присоединяйся к команде профессионалов, где твои идеи и усилия будут оценены, а результаты - вдохновлять на новые свершения!