Офис-менеджер

Опыт работы: 1-3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 09:00 до 18:00

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

Работа в приемной

• Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, координация работы клининга);

• Инвентаризация офиса;

• Регистрация и курирование входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, архивов на сервере);

• Взаимодействие с коммунальными службами и их договорное сопровождение (интернет, IT-обслуживание офиса, корпоративная сотовая связь, взаимодействие с собственником здания);

• Актуализация информации в официальных документах юрлиц (бланки, реквизиты, сертификаты);

• Регулярные почтовые и курьерские отправления, ведение реестра почтовых отправлений;

• Организация встреч посетителей (включая приготовление чая/кофе);

• Заказ билетов / гостиниц / трансферов для командировок руководителя;

• Первичная обработка входящих заявок и распределение их по исполнителям;

• Организация корпоративных мероприятий (зимний и летний корпоративы, 8 марта и 23 февраля и т.д.)

Требования:

• Высшее образование;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Высокий уровень коммуникации;

• Энергичность и позитивность;

• Внимательность к деталям;

• Способность самостоятельно решать поставленные задачи;

• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.

Условия:

• График работы 5/2

• Рабочий день с 09:00 до 18:00

• Корпоративная рабочая связь

• Удобное расположение офиса на Петроградской стороне

• Заработная плата 2 раза в месяц

• Заработная плата на период испытательного срока - 80.000 руб

• Заработная плата после прохождения испытательного срока – 95.000 руб

• Официальное трудоустройство

Молодой дружный коллектив, сработанный уже годами.

Мы ищем сотрудников готовых соответствовать высоким стандартам качества компании в выполнении работ и клиентоориентированности.