Офис-менеджер

Производственная компания ищет в команду офис-менеджера.

​​​​​​Условия:

• Официальная оплата труда, 75 000р на испытательный срок, после 85 000р;
• Трудоустройство с первого рабочего дня, оформление по ТК РФ, ДМС;
• График работы: 5/2 с 9 до 17:30, обед 30 минут;
• Плавный ввод в должность, курирование наставником;
• Рабочее место находится на Особой Экономической зоне "Новоорловская" (Север города), есть корпоративная развозка;
• Полностью оборудованное рабочее место;
• Развитая корпоративная культура (атмосферные развлекательные мероприятия, тренинги, конкурсы, курсы профессиональной подготовки, обучение и др).

Обязанности:

• Оформление пропусков в Особую Экономическую зону "Новоорловская":

- ввоз/вывоз товаров через таможенный пост;
- проход/проезд для сотрудников и посетителей через бюро пропусков;

• Распределение между сотрудниками поступающей информации: электронная почта и телефонные звонки;

• Встреча и прием посетителей (чай, кофе), подготовка переговорных (заменить канцелярию, поменять бутылки воды);

• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, страховыми компаниями;

• Подготовка документов по запросу: печать, сканирование, поиск;

• Работа с документами в 1С:ERP: письма, приказы, доверенности и другие.

Требования:

• Опыт работы от 1 года с похожими обязанностями, в частности с документами и электронным документооборотом;
• Иметь представление о принципах организации работ по документообороту: общие требования к составлению документов, к регистрации документов, к порядку движения документов;
• Уверенный пользователь: ПК, MS Office, 1С;

• Тактичность, вежливость, гибкость в общении;

• Умение работать в режиме многозадачности (поступающих задач и звонков, обрабатывать и фиксировать информацию);

• Представительный внешний вид.